1 - يشترط في شاغل هذه الوظيفة أن يكون حاصلاً على شهادة الدراسة الثانوية ودبلوم من معهد في أعمال السكرتارية.

2 - أن يكون لديه خبرة لمدة ثلاث (3) سنوات في وظيفة سكرتارية.

3 - يشترط في المرشح إتقان اللغة الانجليزية – قراءة وكتابة وتحدثاً.

4 – يشترط في المرشح الخبرة العملية في تطبيقات واستخدام الحاسب الآلي.